جلسات شغلی معمولا دارای ۵ قسمت  می باشند که شامل:

• تشکر از شرکت کنندگان
• معرفی فرد جدید در شرکت
• اشاره به افرادی که نتوانستن در جلسه حضور داشته باشن
• اشاره به موضوع جلسه
• اشاره به شروع رسمی جلسه 

تشکر از شرکت کنندگان

در جلسات شغلی شما می توانید در ابتدا از حضور افراد تشکر نمایید و برای این منظور از جملات زیر می توانید استفاده نمایید.

It is nice to see every one here

Hi every one, welcome to this meeting

معرفی فرد جدید در شرکت

سپس شما می توانید شخص جدیدی که در جلسه حضور دارد را به دیگران معرفی کنید

Today, (name) is here with us. Tell us a bit about yourself

اشاره به افرادی که نتوانستند در جلسه حضور داشته باشند

در ادامه شما می توانید به افرادی که نتوانستند در جلسه حضور پیدا کنند اشاره نمایید و از طرف آنها عذر خواهی کنید.

Unfortunately, (name) can’t make it today 

اشاره به موضوع جلسه

سپس در مورد موضوعی که در جلسه قرار است صحبت شود اشاره کنید

.....Today, we will be discussing 

اشاره به شروع رسمی جلسه

در ادامه بگویید که جلسه رسمی می شود و صحبت در مورد موضوع اصلی جلسه شروع می شود

Now, let’s get down to business